Logiciel de gestion de stock au Sénégal
STOCKALIO enregistre chaque mouvement de votre stock : ce qui entre, ce qui sort, ce qu'il vous reste et ce que cela vaut. Vous êtes prévenu avant la rupture, vous connaissez votre marge, et vous gérez plusieurs dépôts sans vous perdre. Le tout en FCFA, depuis un navigateur.
Comment fonctionne la gestion de stock avec STOCKALIO
- Vous enregistrez vos produits un par un, ou toute votre liste d'un coup par import d'un fichier CSV : prix d'achat, prix de vente, quantité de départ, seuil d'alerte et unité de vente.
- Le stock bouge tout seul avec votre activité : une réception fournisseur l'augmente, une vente à la caisse ou une facture le diminue. Chaque mouvement est daté et rattaché à un utilisateur.
- Vous contrôlez régulièrement avec un inventaire physique : STOCKALIO compare ce que vous comptez à ce que le système attend, affiche l'écart et ajuste le stock après validation.
Pour quels commerces ?
Pour toute activité qui achète des marchandises pour les revendre ou qui garde un stock à surveiller : boutiques et magasins de détail, quincailleries, grossistes et demi-grossistes, PME avec un ou plusieurs entrepôts. Si vous tenez une boutique, la page logiciel de gestion de boutique présente aussi la caisse, les clients et les dépenses au quotidien.
Suivi des entrées et des sorties
Chaque réception fournisseur, chaque vente et chaque ajustement crée un mouvement daté, avec le motif et l'utilisateur à l'origine. Vous retrouvez l'historique complet d'un article et pouvez expliquer n'importe quel écart.
Inventaire physique et ajustements
Ouvrez une session d'inventaire, puis saisissez les quantités comptées produit par produit — y compris en emballages entiers et en vrac (par exemple 8 paquets + 13 pièces). Les comptages restent en brouillon tant que la session n'est pas validée : le stock n'est modifié qu'à la validation.
Pour chaque produit, vous voyez la quantité théorique, la quantité comptée, l'écart et sa valeur. Les ajustements sont tracés avec leur motif, et l'historique s'exporte en PDF ou en Excel. L'inventaire se fait aussi dépôt par dépôt.
Alertes de rupture et seuils
Définissez un seuil par article. Quand le stock descend en dessous, l'article est signalé pour que vous puissiez recommander à temps — utile quand un même produit vient de plusieurs fournisseurs.
Valorisation et marge
Pour chaque article : stock disponible, valeur d'achat, valeur de vente et marge potentielle. Vous voyez immédiatement ce que représente votre stock et quels produits sont les plus rentables.
Vendre à l'unité, au mètre, au kilo ou par emballage
Un même produit peut être stocké par emballage (carton, paquet, rouleau, sac…) et vendu au détail : au mètre, au mètre carré, au kilo, au litre ou à la pièce. STOCKALIO convertit automatiquement et affiche le stock restant sous une forme lisible, par exemple « 9 paquets + 1 pièce ».
Pertes, casse et usage interne
Tout ce qui sort du stock n'est pas une vente. Les pertes, la casse, l'usage interne et les retours fournisseur sont enregistrés à part, avec leur motif : vos chiffres de vente restent justes et vous savez ce que vous coûtent les pertes.
Dates d'expiration
Pour les produits périssables, renseignez une date d'expiration et le nombre de jours d'alerte souhaité : le produit est signalé avant d'expirer, pour l'écouler ou le retirer à temps.
Multi-dépôts et transferts
Gérez plusieurs magasins ou entrepôts dans un même compte, avec des transferts de stock entre dépôts et un inventaire par dépôt. Voir la page gestion multi-dépôts.
Adapté au Sénégal
Montants en FCFA, interface qui reste utilisable avec une connexion lente, partage des documents par WhatsApp et support en français. La gestion de stock est reliée à la caisse et à la facturation : une vente met le stock à jour automatiquement.
Questions fréquentes
Faut-il installer un logiciel ?
Non. STOCKALIO s'utilise depuis un navigateur, sur ordinateur ou mobile. Il n'y a rien à installer.
Puis-je suivre le stock de plusieurs magasins ?
Oui. Vous créez plusieurs dépôts, vous faites des transferts entre eux et l'inventaire se fait dépôt par dépôt.
Comment sont calculées les marges ?
À partir du prix d'achat et du prix de vente saisis pour chaque article. STOCKALIO affiche la valeur d'achat, la valeur de vente et la marge potentielle du stock.
Faut-il une bonne connexion internet ?
L'interface reste utilisable avec une connexion lente. Un navigateur sur ordinateur ou mobile suffit.
Puis-je importer ma liste de produits existante ?
Oui. Vous pouvez importer vos produits à partir d'un fichier CSV (un modèle d'exemple est fourni), au lieu de les saisir un par un.
Comment se passe un inventaire ?
Vous ouvrez une session d'inventaire et saisissez les quantités comptées. STOCKALIO calcule les écarts ; le stock n'est corrigé qu'au moment où vous validez la session.
Puis-je vendre au mètre ou au kilo un produit acheté en carton ?
Oui. Le produit est stocké par emballage et peut être vendu au détail (mètre, mètre carré, kilo, litre ou pièce) ; le stock est converti automatiquement.